Ликвидация юридических лиц — ответственная задача. Необходимо выполнить все регламентированные законодательно требования, чтобы в дальнейшем не ожидать претензий от ФНС.
Для чего нужно опубликование объявлений о ликвидации в открытых источниках
Опубликование извещения юридического лица в Вестнике госрегистрации о ликвидации выступает обязательным шагом процесса завершения функционирования. Публикация — платная, и ее цену можно уточнить при отправке заявки на внесение сообщения. За отсутствие публикации данных вменяются меры наказания, включая отказ ФНС в госрегистрации факта завершения деятельности юрлица, поэтому рекомендовано выполнять данные мероприятия в указанные законодательно сроки. Обусловлено это тем, что отсчет прописанных законом сроков отправки заявок и претензий к ликвидируемой компании или фирме стартует непосредственно с момента опубликования уведомлений. Официальное издание ВГР — СМИ для сообщений налоговой инспекции, компаний и организаций. Непосредственно при подаче заявки закажите номер издания с опубликованным сообщением. Вместо полного издания допускается заказать электронную версию сообщения, что подтверждает факт опубликования данных о дальнейшем прекращении деятельности компании. Если отправляется заявка с полным перечнем документации до 14:00 среды — объявление опубликовывается в следующую среду. Внести оплату за опубликование объявления необходимо заблаговременно — деньги необходимо направить на счет редакции до даты завершения приема заявок в следующий номер издания. Стоимость опубликования данных зависит от размера уведомления в кв. см, в среднем стоимость варьируется в рамках 2 000 руб. за объявление. Заполните и направьте заявку на официальном портале издания, затем редакторы рассчитают цену и направят счет для оплаты.В какой срок нужно опубликовать сообщение о завершении функционирования фирмы или организации
При полном завершении деятельности ООО, АО или НКО возникает необходимость в опубликовании сведений об остановке функционирования в открытых изданиях для уведомления контрагентов, партнеров и потенциальных бизнес-партнеров. Ранее речь шла только об опубликовании сведений в издании «Вестник госрегистрации». На данный момент включать сведения о планируемом закрытии необходимо также в специальный госреестр (ЕФРСФДЮЛ). Одна из официально прописанных обязанностей организаций – размещение сведений в Вестник государственной регистрации о ликвидации фирмы или компании. Опубликование сведений обязательно должно быть выполнено в официальном журнале в соответствии с пунктами Приказа ФНС РФ от 16.06.2006 № САЭ 3 09/355. Строго не прописаны сроки, когда нужно опубликовать сведения, но не рекомендовано откладывать опубликование сообщений на неопределенный период. Именно с даты включения данных в издание начинается отсчет периода, когда кредиторы, контрагенты и партнеры могут направлять в адрес ликвидируемой компании свои финансовые претензии о погашении задолженности. Стандартным правилом считается размещение извещения в течение 10 дней с момента утверждения решения о ликвидировании фирмы (АО, ООО).Как проводится процедура ликвидации
Ликвидирование ООО — процесс, занимающий примерно 4 месяца. Директору необходимо три раза отправить соответствующую заявку в ФНС, два раза составить бухгалтерский баланс и один раз разместить данные в официальных СМИ.1 шаг. Решение о завершении функционирования
Необходимо провести совещание акционеров ООО или составить решение учредителя. В протоколе или решении необходимо прописать, что принято решение о старте ликвидации ООО, утвержден состав комиссии по ликвидации и назначен ее глава, ликвидатора, а также утвержден порядок и срок выполнения процедуры. Максимально на данную процедуру законодательно предусмотрен период 1 год.2 шаг. Уведомить о ликвидации в ФНС, ПФ и Соцстрах
В течение 3 дней после принятия решения о ликвидировании фирмы отправьте в ФНС данные формы Р15001, с официальным заверением нотариуса, и протокол собрания акционеров или постановление учредителя о завершении функционирования ООО. При непредоставлении данных сведений в ФНС директору грозит штраф 5 тыс. руб. Через 5 дней ФНС даст официальную выписку о включении в ЕГРЮЛ сведений, что компания находится на стадии ликвидирования. С этой даты не допускается изменять учредительную документацию, принимать членство как ООО в прочих АО или ООО.3 шаг. Уведомить о ликвидировании в СМИ и контрагентов:
- Опубликуйте информацию в Вестник государственной регистрации о ликвидации фирмы, процессе и сроке выставления требований кредиторами. На это законодательно дается от 2 месяцев – все кредиторы могут затребовать возврата накопившихся задолженностей.
- Отправьте в свободной форме данные о завершении функционирования фирмы партнерам, перед которыми имеется задолженность. Это необходимо выполнить сразу после опубликования сведений в СМИ. Рекомендуется отправить заказным письмом с заявленной ценностью – так будет возможность доказать своевременное извещение контрагентов.
Какую информацию нужно включать в сообщение в издании
Уведомление в Вестник госрегистрации о ликвидации должно содержать:- Полное название ликвидируемой фирмы.
- ОГРН.
- ИНН.
- КПП.
- Юридический адрес.
- Данные о конкретном факте деятельности, дата и номер решения, постановивший его орган.
- Порядок, сроки, адрес, контакты для кредиторов.
Какие документы нужны при опубликовании данных о ликвидировании фирмы в ВГР
Документация для размещения информации о прекращении деятельности фирм и организаций в издании «Вестник госрегистрации»:- Бланк-заявка на размещение уведомления о ликвидировании, с нотариальным заверением и подписью Ликвидатора (главы комиссии по ликвидации) и печатью фирмы — 2 копии (одна остается в Редакции, вторая с отметкой о приемке отдается Заявителю).
- Сопровождающее письмо на размещение информации о ликвидировании фирмы, с подписью Ликвидатора и печатью в 2 копиях (одна остается в Редакции, вторая с пометкой о приемке отдается Заявителю)
- Решение или Протокол о ликвидировании и назначении Ликвидатора (комиссии), оригинал постановления или копия с обязательной подписью ликвидатора и мокрой печатью фирмы — 1 копия.
- Оригинал квитанции о прохождении оплаты в адрес издания, что служит подтверждением оплаты опубликования в издании Вестник государственной регистрации сведений о ликвидации (квитанция Сбербанка, платежная квитанция из онлайн-банка, квитанция иного банка). При оплате наличными рекомендовано это делать через «Газпромбанк» – так гарантировано максимально быстрое перечисление финансов на счет редакции издания ВГР. Доступна оплата публикации в ВГР и Газете Коммерсантъ при личном визите в офис наличными. Подтверждение оплаты дается сразу, а опубликование сообщение выполняется в свежем номере издания.
- Доверенность на добавление сообщения о ликвидировании в издание — 1 копия (оригинал с печатью и подписью Ликвидатора/Главы комиссии). Доверенность для включения данных в издание требуется, если сообщение в Вестник отправляет не лично Ликвидатор/Глава комиссии, а Доверенное лицо. С момента утверждения Ликвидатора /Главы комиссии, доверенность предоставляется за подписью такого лица. Экс-руководитель (Директор, Гендиректор, Президент) уже не имеет законного права выдавать доверительные документы от имени ликвидируемой фирмы. Доверенность необходимо заполнять согласно пунктам актуального законодательства РФ.
Как опубликовать данные в Вестнике госрегистрации
Отправить заявку для опубликования данных можно в представительство издания Вестник государственной регистрации в регионах или в редакцию одним из подходящих способов: по электронной почте, факсимиле, почтовым заказным письмом с уведомлением или персонально. Разберем доступные способы отправки информации. Чтобы направить заявление в Вестник госрегистрации о ликвидации фирмы в электронном формате, понадобится не только иметь специальную элетронную подпись, но и зарегистрироваться на официальном портале издания. Если вы хотите направить электронную заявку, но не купили ЭЦП, вы сможете это сделать, но отправить оригиналы и копии документов нужно лично или заказным письмом. Если ЭЦП уже приобретена, вы можете прикрепить отсканированные копии, заверенные подписью. Если вы хотите отправить заявку иным способом, заполните 2 копии в бумажном формате, подпишите их и поставьте печати, передайте персонально или отправьте по почте заказным письмом. Стоимость опубликования данных — 106,20 руб. за кв. см. Точную стоимость в редакции рассчитают после того, как веб-заявка поступит через персональный кабинет заявителя редакторам.Онлайн с электронной подписью
Можно отправить сообщение в издание Вестник госрегистрации о ликвидации онлайн без визита в редакцию. Для этого потребуется купить электронную подпись УЦ «Картотека» или одного из авторизованных центров. Для опубликования информации понадобится выполнить следующие действия:- Отсканируйте и прикрепите к заявке документацию. Подпишите заявку электронной подписью в личном кабинете.
- Направьте заявку для проверки редакцией и расчета стоимости.
- Оплатите счет, полученный в кабинете после проверки.
- Заполните строки о платеже и приложите отсканированную квитанцию.
Через офисы в регионах (без цифровой подписи)
Доступна подача информации в Вестник госрегистрации через региональные офисы после предоставления полного перечня документов (включая оплаченный счет) персонально. Для этого понадобится:- Выберите на сайте представительство в регионе, куда вам ближе направить список документов — можно выбрать офис в регионах вне зависимости от адреса регистрации заявителя.
- Направьте заявку на расчет цены размещения публикации.
- Оплатите счет-фактуру в персональном кабинете после проверки документов.
- Предоставьте пакет документации в региональное представительство.