С 12.11.2019г. все компании и организации любой формы собственности
обязаны включать информацию о реорганизуемых предприятиях в Федресурс и в
открытые источники информации. Информационное сообщение в
Вестник государственной регистрации о реорганизации
подается по законодательно прописанной процедуре с четким соблюдением
сроков и предоставлением пакета документации. Ключевая цель размещения
информации — защита интересов кредиторов, потенциальных партнеров,
обеспечение прозрачности организаций, максимальное рассмотрение
рискованности при выборе партнеров.
Федеральные законы, регламентирующие необходимость подачи уведомлений в
Вестник госрегистрации о реорганизации:
№ 395-1, № 129-ФЗ. Без размещения объявлений о реорганизуемом
предприятии в Федреестре и Вестнике, ИФНС выдаст обоснованный отказ в
регистрировании процедуры на любом этапе.
Особенности и формы реорганизации
Реорганизация предполагает формирование отдельных компаний или изменение организационно-правовой формы действующих предприятий.
Но в процедуре есть определенные нюансы: компания исключается
из Федреестра — как в случае ликвидирования компании, остановить процесс
кредиторам и госорганам очень непросто. По итогу в любом случае
назначается преемник обязательств, на который перекладывается
задолженность, а процесс растягивается на 3,5 месяцев.
В ГК РФ прописаны пять форм процедуры:
- слияние;
- присоединение;
- разделение;
- выделение;
- преобразование.
У реорганизации есть факторы и задачи. Нередко она проводится
добровольно, по решению руководства или учредителей. Тогда реорганизация
проходит в любом из указанных видов. Иногда для лимитирования монополии
процедура осуществляется принудительно в виде отделения предприятий или
выделения.
Осуществляющему публикацию юрлицу следует учитывать, что зависимо от
типа реорганизации (соединение фирм, отделение, слияние) число
уведомлений, которые должны размещаться, варьируется. На практике
раскрытие информации о
реорганизуемых компаниях тщательно контролируется работниками ФНС. Но
мнения контролирующих инстанций варьируются в отношении того, когда эта
размещение информации обязательно и что считается фактом сообщения. В
качестве такого факта рассматривается дата постановления или выдача
подтверждения о старте процесса отделения и присоединения.
Размещение объявления в Вестнике госрегистрации
Размещение объявления предприятия в издании
Вестник государственной регистрации о реорганизации выступает
одной из важнейших стадий процесса. Раскрытие такой информации
осуществляется на базе нормативных пунктов ст. 13.1 ФЗ-129 «О
регистрации юрлиц».
Реорганизуемая организация после включения в Федреестр юрлиц
объявления о старте процедуры два раза (единожды в месяц) размещает в
СМИ, где опубликовывается информация о госрегистрации компаний,
объявления о собственной реорганизации при любом ее типе проведения
(слияние, объединение, выделение).
Размещение объявления требуется с целью гарантирования соблюдения интересов кредиторов.
Тщательно
рассматривая нормы пункта ФЗ о госрегистрации, в соответствии с которым
сведения требуется в письменной форме раскрыть в СМИ, которые
предназначены для официального раскрытия сведений о госрегистрации
компаний, то станет ясно, что нацелена норма закона исключительно на
своевременное официальное информирование партнеров и контрагентов о
происходящей реорганизации компании. Кредиторы такой организации вправе
затребовать досрочной выплаты имеющихся перед ними долгов.
Информация в официальном федеральном издании обязательно размещается в
бумажной и электронной версии издания для своевременного информирования
партнеров и контрагентов. Стоит отметить, что размещенные на
официальном портале в электронной форме уведомления легче отыскать, чем
размещенные в бумажном издании, благодаря возможности поиска по названию
компании и ее идентифицирующим данным.
Достаточно раскрытия
сведений информации в
электронной форме о реорганизуемом предприятии. Данный формат подачи
сведений дает возможность подавать объявления из разных регионов РФ без
визита в редакцию, что не настолько затратно и существенно эффективнее
раскрывает информацию о процессе.
Требования об электронном размещении таких уведомлений включены в
отечественные законодательные акты и содержатся в ст. 7.1 129 ФЗ. В
соответствии с указанными нормами закона, в Федреестре потребуется
продублировать объявление.
Размещение объявлений в журнале ВГР
Когда данные о старте процедуры включены в ЕГРЮЛ, реорганизуемая
организация обязуется два раза с интервалом в 30 дней раскрыть в издании
актуальную информацию.
Срок для добавления первого сообщения — не меньше 30 дней с момента
утверждения постановления о реорганизуемом предприятии. Между
сообщениями должен пройти месяц. После повторного раскрытия информации
компания может направлять заявление в регистрирующую инстанцию.
За несоблюдение сроков по предоставлению данных вменяется предупреждение или штраф в сумме 5 тыс. руб.
Когда в процессе принимают участие от двух предприятий, то информация
раскрывается от лица всех принимающих участие в реорганизации компаний.
Процесс раскрытия сведений о реорганизации в издании
С целью
публикации объявления в
Вестнике государственной регистрации о реорганизации предусмотрено три метода.
С личным визитом в редакцию
Необходимо подготовить пакет документации в бумажном виде в составе:
выписки на юрлицо на текущую дату, документации на компанию – ИНН, ОГРН,
свидетельство госрегистрации, постановление авторизованного
управляющего органа, утвердившего постановление о процессе, доверенность
на предоставление информации. С документацией потребуется лично
посетить представительство издания и оформить заявку, подписать и
поставить печать организации. Потребуется выполнить оплату публикации,
расчет осуществляется редакцией за 1 кв. см. После этого будет добавлено
объявление в
Вестник государственной регистрации о реорганизации в свежем издании журнала.
Без визита в редакцию
Готовится аналогичный пакет документации, но лично приходить в
редакцию не требуется – необходимо лишь заблаговременно купить и
оформить специальную цифровую подпись. Издание ВГР на данный момент дает
возможность предоставить пакет документации на опубликование
уведомления в удаленном режиме посредством цифровой подписи.
Для ее приобретения нужно прийти в офис авторизованного центра и
оформить цифровую подпись. В случае когда вы часто выполняете
регистрацию юрлиц, целесообразно оформить на руководителя организации
подпись, в иной ситуации такие затраты не оправдывают высокую стоимость,
поскольку после оформления подписи потребуется использовать
криптопровайдер, закачать специализированные программы для использования
цифровой подписи (выполнять это фактически имеет смысл только, если
публиковать сообщения необходимо с определенной частотой).
Удаленно при помощи специализированного онлайн-сервиса
Когда вам необходимо разместить несколько уведомлений о реорганизации
вашей компании, простым и выгодным методом станут услуги специалистов,
оказывающих содействие в размещении информации о реорганизуемом
предприятии удалённо. Несомненные достоинства такого сотрудничества —
вам помогут сформировать текст объявления, проконтролируют корректность
данных, направят
сведения в журнал и заверят цифровой
подписью, оформят дальнейшее опубликование и отправят копию уведомления
для ФНС. От заказчика в таком случае необходима исключительно
доверенность.
В стоимость услуги онлайн-сервиса по размещению уведомления
в Вестнике госрегистрации входит:
- Подготовка текста сообщения;
- Согласование текста уведомления с редакцией журнала;
- Отправка уведомления в журнал;
- Подписание текста квалифицированной цифровой подписью;
- Заказ и отправка заказчику электронной и бумажной версии уведомления для ФНС.
Самостоятельное размещение сведений о реорганизации на сайте Вестника госрегистрации
Пошаговая инструкция для самостоятельного размещения сообщения:
- Для раскрытия официальной информации о реорганизации компании нужно перейти на официальный портал журнала Вестник государственной регистрации;
- Далее
следует зарегистрироваться и войти в персональный кабинет, для чего
нужно перейти по ссылке «Регистрация» справа сверху и следовать
подсказкам портала.
- После входа в персональный кабинет перейти по ссылке — Публикации уведомлений в издании ВГР о существенных фактах;
- В появившемся окне заполнить форму заявления по подсказкам:
— Укажите тип информирования;
— Заполните заявку (поля, отмеченные * — обязательно заполнять);
—
Для автоматического формирования текста сообщения необходимо заполнить
все поля веб-заявки и поставить галочку в поле “Автоматическая
генерация”.
- Для своевременной повторной публикации уведомления
автоматически (касается форм — реорганизация, уменьшение суммы уставного
капитала или изменение размера чистых активов) в веб-заявке в разделе
“Количество публикаций” следует пометить галочкой строку автоматического
размещения повторного объявления и указать требуемое количество дней,
когда она опубликуется (не меньше 30 дней). Повторное раскрытие
информации будет осуществлено в следующем номере издания после даты
подачи.
ВАЖНО: после размещения публикации закажите
копию страницы с опубликованным уведомлением. Это послужит
документальным подтверждением факта публикации информации о
реорганизуемом предприятии.
Какие документы нужны для раскрытия информации
Для раскрытия информации в
Вестнике госрегистрации о реорганизации потребуются документы:
- бланк-заявка, которая заполняется автоматически на сайте, в двух экземплярах (один для редакции, второй для заказчика);
- сопроводительное письмо с печатью и подписью;
- решение или постановление о реорганизации;
- оригинал
квитанции об оплате за услуги по публикации сообщения в издании.
Принимается квитанция Сбербанка, платежное поручение (копия из
онлайн-банка), квитанция другого коммерческого банка). При оплате
публикации сообщения наличными рекомендуется проводить оплату через
отделения «Газпромбанк» – так обеспечивается оперативное перечисление
финансов на расчетный счет редакции издания.
- копия выписки из ЕГРЮЛ о пребывании компании на этапе реорганизации;
- доверенность
на размещение сообщений в ВГР. Доверенность для опубликования сведений
требуется только, если уведомление в издание публикуется не лично, а
лицом по доверенности. Доверенность следует заполнять в соответствии с
актуальным законодательством РФ.
В тексте уведомления необходимо указать следующие данные:
- сведения о каждой компании, которая принимает участие в процедуре;
- название юрлица;
- ОГРН, ИНН, КПП;
- юрадрес регистрации компании;
- постановление о слиянии или разделении с указанием даты и номера решения;
- форма реорганизации;
- процедура и условия выполнения требований кредиторов.
Проверка факта и даты размещения сообщения в Вестнике госрегистрации
При оформлении заявки на публикацию объявления предоставляется
возможность заказать номер журнала, где информация будет размещена.
Такой выпуск выступает в роли документального подтверждения раскрытия
информации о реорганизации. Учтите, что предоставление экземпляра номера
не включается в цену публикации
объявления. За него необходимо внести оплату отдельно.
Предусмотрена возможность проверки факта публикации и даты размещения
на официальном ресурсе журнала. Для этого потребуется перейти по адресу
издания, ввести в строку поиска ИНН или ОГРН компании, подтвердить, что
вы не робот, и кликнуть опцию «найти». Но если потребуется распечатать
уведомление, потребуется внести оплату в режиме онлайн.
